با توجه به مطالب ارائه شده میتوان وظایف افراد شاغل در هر یک از این دو شاخه کاری را بصورت زیر بیان کرد:

 

حسابداری

گزارش نتایج و وضعیت مالی یک واحد اقتصادی

 

 

دفترداری

ثبت روزانه رویدادهای تجاری - که مبنای حسابداری می باشند.

 

وظیفه دفترداری٬ ثبت روزانه با استفاده از دفاتر روزانه از قبیل دفاتر روزانه خرید٬ فروش٬ دفتر وجوه نقد٬ دفاتر روزانه برگشت از خرید و تخفیفات و برگشت از فروش و تخفیفات و سایر دفاتر میباشد. همچنین سایر دفاتر نیز نباید فراموش شوند.

 

وظیفه حسابداری تجزیه و تحلیل داده های حسابداری و تهیه و تنظیم تمامی چهار صورت مالی اصلی یعنی ترازنامه٬ صورت سود و زیان٬ صورت گردش وجوه نقد و صورت حساب (سرمایه) حقوق مالکین است.

 

تمامی موارد ذکر شده٬ جنبه های تفاوتی بین حسابداری و دفترداری است.