ثبتهای اصلاحی ثبتهایی هستند که دفاتر و مدارک یک شرکت را به مبنای تعهدی تبدیل میکند. ثبت اصلاحی نوعاً درست قبل از تهیه و انتشار صورتهای مالی انجام میگیرد.

بمنظور تشریح و توضیح نیاز و لزوم انجام ثبتهای اصلاحی، فرض میکنیم که شرکتی در تاریخ اول اسفند از بانک وامی را دریافت میکند و توضیحاً پایان دوره مالی این شرکت پایان اسفند ماه میباشد. تاریخ پرداخت اولین قسط سود بانکی اول اردیبهشت سال بعد است. این بدان معناست که در تاریخ ۲۹ اسفند در دفاتر شرکت هیچ ثبتی در ارتباط با پرداخت سودی که از اول اسفند و در طول اسفند ایجاد شده است، وجود ندارد. چون هنوز زمان پرداخت فرا نرسیده و پرداختی هم صورت نگرفته است. ( البته ناگفته نماند که با گذشت هر یک روز، مقداری هزینه سود بانکی توسط بانک به پای شرکت نوشته میشود، اما پرداخت واقعی سود در تاریخ اول اردیبهشت خواهد بود). برای اینکه صورت حساب سود و زیان اسفند ماه، سودآوری این شرکت را بطور دقیق گزارش کند، باید تمامی هزینه های اسفند ماه شرکت را دربر بگیرد، نه صرفاً هزینه هایی که پرداخت شده اند. بهمین صورت برای اینکه ترازنامه شرکت نیز در تاریخ  ۲۹ اسفند دقیق باشد، باید در ارتباط با سودی که شرکت در تاریخ ترازنامه (۲۹ اسفند ) بدهکار است، یک بدهی در ترازنامه گزارش گردد. پس می بینیم که نیازمند یک ثبت اصلاحی هستیم که بواسطه آن، هم هزینه سود بانکی اسفند ماه در صورت حساب سود و زیان این ماه و هم سودی که شرکت تا تاریخ ترازنامه بدهکار شده است در ترازنامه۲۹ اسفند منعکس گردد.

این ثبت اصلاحی حساب هزینه سود بانکی را بمیزان سود متعلقه از اول اسفند تا آخر اسفند بدهکار و حساب سود پرداختنی را نیز به همین مبلغ بستانکار خواهد نمود.