جنبه دیگر اطلاعات حسابداری شامل اطلاعات مورد استفاده در تهیه و تنظیم صورتهای مالی است که نتایج و وضعیت مالی شرکت را برای تصمیم گیرندگان گزارش می کند.

مالکین و مدیریت٬ این اطلاعات را بمنظور قضاوت در مورد نتایج عملیات شرکت و تصمیم گیری درباره مدیریتشان مورد استفاده قرارمی دهند. استفاده کنندگان خارجی از قبیل بستانکاران٬ فروشندگان و مقامات مالیاتی نیز از اطلاعات حسابداری برای تصمیم گیریشان استفاده می کنند یعنی قضاوت در مورد اینکه آیا شرکت قادر به بازپرداخت وامهاخواهد بود٬ آیا مشتری قادر به پرداخت وجه کالای فروش رفته خواهد بود و آیا مالیاتها بدرستی پرداخت خواهد شد و غیره.

برای اینکه اطلاعات حسابداری سودمند باشد و مورد استفاده قرار گیرد باید مطابق با میثاقها و مفروضات بنیادین حسابداری باشد.

 

اطلاعات حسابداری باید منصفانه (درست)، یکنواخت، محتاطانه، با اهمیت، مربوط، قابل اتکاء، کامل، قابل مقایسه و قابل فهم باشد.

حال ذیلا هر یک از این صفات را توضیح میدهیم:

• منصفانه (درست) ـ نتایج عملیات و وضعیت مالی شرکت را بطور منصفانه و بدرستی ارائه کند.
• یکنواخت ـ ارائه و طبقه بندی اقلام در صورتهای مالی از یک دوره حسابداری به دوره حسابداری بعدی باید یکسان و یکنواخت باشد.
• محتاطانه ـ حسابداری اقلام خاص مستلزم قضاوت است که این قضاوتها باید با احتیاط و محتاطانه صورت گیرد بصورتیکه این اطمینان وجود داشته باشد که درآمد و داراییها بیش از واقع و بدهیها و هزینه ها کمتر از واقع بیان نشده باشد.
• با اهمیت ـ اقلام با اهمیت باید بطور مجزا و جداگانه افشاء گردد و اقلام بی اهمیت را میتوان بطور گروهی دسته بندی نمود.
• مربوط ـ اطلاعات حسابداری باید هنگام کمک به استفاده کنندگان در فرآیند تصمیم گیریشان سودمند باشد.
• قابل اتکاء ـ از خطاها و اشتباهات با اهمیت عاری باشد.
• کامل ـ بدون از قلم افتادگی و حذف اقلام با اهمیت ارائه گردد.
• قابل مقایسه ـ اطلاعات باید قابلیت مقایسه داشته باشد هم در طول زمان و هم با اطلاعات شرکتهای دیگر.
• قابل فهم ـ استفاده کنندگانی که دانش و اطلاعات تخصصی حسابداری ندارند باید بتوانند اطلاعات حسابداری را بفهمند و درک کنند.                             

 

بمنظور حصول اطمینان از اینکه اطلاعات حسابداری تمام  این ویژگیها را داشته باشد٬ شرکت باید اشخاص متخصص٬ روشهای حسابداری و نرم افزارهایی برای پردازش اطلاعات و کنترل سیستم داشته باشد که بتواند کل فرآیند را کنترل نماید. تمامی این ابزار و وسایل در کنار هم سیستم اطلاعات حسابداری نامیده میشود.

نوشته شده در دوشنبه 15 فروردین1390ساعت 10:45 بعد از ظهر توسط فيروز كردي| |